使用指南

5 分鐘了解 TimeSpace 的核心功能,開始用投資思維管理你的時間。

1.TimeSpace 是什麼?

TimeSpace 是一款以「投資思維」為核心的時間管理工具。大多數行事曆只記錄「要做什麼」,TimeSpace 更進一步幫你思考「時間要花在哪裡」,並追蹤「時間實際花得如何」。

TimeSpace 的使用循環分為三個步驟:

01

規劃時間

建立時間帳戶,設定每週預算,預先規劃你希望時間投入的方向。

02

記錄時間

將行程排入行事曆,完成後標記完成並記錄實際花費,誠實追蹤每一段時間。

03

分析時間

每週查看各帳戶的預算與實際落差,讓下一週的規劃越來越準確。

2.建立你的時間帳戶

時間帳戶是 TimeSpace 最核心的概念。你可以把它想像成銀行帳戶——每個帳戶代表你生活中的一個重要領域,你為它設定每週時間預算,並追蹤實際花費。

什麼是時間帳戶?

一般分類只是「貼標籤」,時間帳戶多了預算的概念。舉例來說,你可以建立「工作」帳戶並設定每週 40 小時預算,同時建立「學習」帳戶設定 5 小時。這讓你清楚看見自己在每件重要的事情上投入了多少時間。

如何新增時間帳戶

  1. 開啟 App,前往底部 Tab 列最右側的「分析」或從設定進入帳戶管理
  2. 點擊右下角的 按鈕
  3. 輸入帳戶名稱(如:工作、學習、運動、休閒)
  4. 設定每週時間預算(小時)
  5. 選擇代表顏色

子帳戶

你可以在主帳戶下建立子帳戶,進一步細分時間。例如在「工作」下建立「開發」與「會議」子帳戶,讓分析更精細。

💡

建議先從 3–5 個帳戶開始,對應你生活中最在乎的事。帳戶太多反而難以維持追蹤習慣。

3.安排行事曆

行事曆是 TimeSpace 的日常操作核心。每一個行程都是對時間的「預約」——你預先決定這段時間要用在哪個帳戶上。

新增行程

  1. 在行事曆頁面點擊右下角的 按鈕
  2. 輸入行程名稱
  3. 設定開始與結束時間
  4. 選擇所屬的時間帳戶
  5. 視需要設定重複(每天、每週、每月)
  6. 點擊儲存

拖曳快速調整

在日檢視或週檢視下,你可以直接用手指長按拖曳行程區塊來移動或調整時間長短,不需要進入編輯畫面。

標示行程完成

完成一個行程後,點擊行程區塊進入詳情頁,點擊「標示完成」

標示完成時,App 會詢問你這個行程實際花了多少時間。你可以直接確認(使用原本排定的時間),或輸入實際花費的時間。

這樣 App 就會同時記錄兩個數字:

  • 預估時間:你原本排定的時間長度
  • 實際時間:你標示完成後更新的實際花費

這兩個數字的落差,就是「時間分析」頁面計算時間準確率的依據,幫助你越來越了解自己實際完成事情需要多久。

切換日 / 週 / 月檢視

點擊行事曆右上角的日期,可以切換日、週、月三種檢視方式,依照你的使用習慣選擇最順手的視角。

💡

養成每天早上花 10 分鐘把當天的行程排好的習慣,下班後花 5 分鐘標示完成,長期下來你對自己的時間使用會有非常清晰的掌握。

4.待辦清單

待辦清單讓你快速記下「想做的事」,之後再決定何時排入行事曆。

新增待辦事項

  1. 切換到底部的「待辦」頁面
  2. 點擊右下角 按鈕
  3. 輸入任務名稱
  4. 選擇所屬時間帳戶(選填)
  5. 若已有具體時間,可開啟時間設定排入行事曆

將待辦排入行事曆

待辦事項建立後,點擊「排入行事曆」,App 會直接帶入任務名稱開啟新增行程的畫面,讓你快速設定時間。

完成狀態同步

待辦事項與行事曆的完成狀態是雙向同步的。在行事曆標示完成的行程,對應的待辦事項也會自動更新,反之亦然。

💡

靈感來了或臨時想到要做的事,先用待辦快速記下來,不要打斷當下手邊的事。等有空再統一排入行事曆。

5.時間分析

時間分析是 TimeSpace 的「成果報告」。每週結束後,你可以在這裡看到時間實際去了哪裡,以及你的規劃準確度。

本週總覽

頁面最上方有三張數字卡片:

  • 已安排時段:這週排入行事曆的總小時數
  • 未安排時段:這週還有多少空白時間
  • 時間準確率:預估時間與實際時間的吻合程度(%)

各帳戶分析

每個時間帳戶會顯示兩條進度條:灰色代表帳戶預算,彩色代表實際執行。超出預算的部分會以帳戶顏色特別標示。

時間準確率怎麼看

時間準確率是以預估時間加權計算的平均吻合度。準確率越高,代表你越了解自己做每件事實際需要多久。

準確率低不是壞事——它告訴你哪種類型的工作你習慣高估或低估,讓你可以在下次排行程時做出更好的判斷。

切換週次

點擊頁面頂部的週選擇器,可以往前回顧歷史週的數據。

6.AI 時間助理

AI 時間助理是你的個人時間管理秘書,可以用自然語言對話的方式幫你安排行程、分析時間使用,省去手動操作的麻煩。

可以做什麼

  • 建立行程:「幫我安排明天下午 2 點開始 1 小時的讀書時間」
  • 查詢行程:「我這週五還有什麼行程?」
  • 找空閒時段:「這週哪個時段還有空可以排運動?」
  • 分析時間使用:「我這週工作帳戶超支多少?」
  • 生成週報告:點擊「生成報告」,AI 會自動分析本週時間分配,提供摘要與改善建議

AI 助理點數

每次對話會使用一定的點數。Pro 方案每月提供 150 點,Premium 方案每月提供 1,000 點。點數每月自動重置。

💡

試試看每週開始時用 AI 助理規劃整週行程,或每週結束時讓它幫你生成分析報告,養成固定的時間管理儀式感。

7.同步系統行事曆

你可以將手機上的 iOS 行事曆同步到 TimeSpace,讓現有的行程自動出現在 TimeSpace 的時間軸上。

如何開啟同步

  1. 前往「設定 → 行事曆同步」
  2. 開啟「同步系統行事曆」開關
  3. 允許 TimeSpace 存取行事曆的系統權限
  4. 選擇要同步的行事曆(可多選)

Google Calendar

TimeSpace 目前直接支援 iOS 行事曆同步。若要匯入 Google Calendar,可先在 iPhone 的「行事曆」App 中設定 Google 帳號同步,讓 Google 行程出現在 iOS 行事曆後,再透過上述步驟同步至 TimeSpace。

💡

同步系統行事曆的行程不會計入時間帳戶的統計,除非你將它們指定給某個帳戶。建議針對重要的重複性行程手動建立並指定帳戶,以獲得更準確的分析數據。

8.個人化設定

TimeSpace 提供幾項外觀設定,讓你打造最適合自己的使用體驗。

Solar / Lunar 主題

前往「設定 → 外觀」可切換兩種主題:

  • Lunar(深色):宇宙星空風格的深色主題,預設模式,適合低光源環境
  • Solar(淺色):明亮簡潔的淺色主題,適合戶外或白天使用

行程區塊風格

前往「設定 → 行程區塊風格」可選擇行事曆中行程的顯示方式:

  • 恆星(實體):實色背景,視覺對比鮮明
  • 星雲(透明):半透明背景加彩色邊框,風格輕盈

推播通知

前往「設定 → 推播通知」可設定行程提醒。TimeSpace 的通知完全在本地裝置排程,不經由伺服器,因此即使沒有網路也能收到提醒。

還有其他問題?歡迎來信: holoken05@gmail.com